硬件多功能智能视频会议系统,又称电视电话会议系统,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。下面来看视频会议系统操作流程。
一、本地 PPT 演示(使用自带笔记本)
1)按投影机遥控器“POWER”键,开启投影机
2)按投影幕遥控器“下”,把投影幕降落
3)将笔记本电脑与墙面插连接,并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“,分辨率设置为1024×768
4)根据需要关闭不需要的灯光
5)投影机输入选择“computer 1”
6)PPT演示完毕后,按投影机遥控器“ON/OFF”按钮,关闭投影机,按投影幕墙面开关“上”,把投影幕回升。若要关闭系统电源,请将插座电源断掉
二、本地 PPT 演示(使用一体触摸屏):
1)按投影机遥控器“POWER”键,开启投影机
2)按投影幕遥控器“下”,把投影幕降落
3)按电视机遥控器“电源”键,开启电视机
4)按电视机右边电脑的电源按键,启动电视自带的电脑
5)墙面插断开与其他电脑的连接
6)根据需要关闭不需要的灯光
7)投影机输入选择“computer 1”;电视机输入选择“电脑”,这时候电视机和投影机显示的是相同的图像画面,这样使用电视机内置电脑进行PPT演示
8)PPT演示完毕后,按投影机遥控器“ON/OFF”按钮,关闭投影机;按投影幕墙面开关“上”,把投影幕回升;关闭操作系统,最后关闭电视机。若要关闭系统电源,请将插座电源断掉
三、召开视频会议
1)启动视频终端
按遥控器“电源“按钮,此时视频终端指示灯闪烁,摄像机复位,120秒左右终端启动成功,指示灯长明
2)启动电视机
按电视机遥控器“电源“按钮,启动电视机,电视机启动后,左电视选择“HDMI 1”输入
3)启动投影机
投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”
4)呼叫远程
从主屏幕选择“拨打电话”,或在遥控器上输入号码,后按遥控器上的“呼叫”按键,呼叫对方
5)发言终端可以自动应答远端的呼叫,当连接成功后,可以自由发言;在发言时使用自然的姿态,以正常的语音发言,切勿大叫,切勿拍击麦克风;
6)静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时,请将您的麦克风静音,按遥控器“静音”按钮,如需取消,请重复按一次“静音”按钮;
7)将本地PPT发送到远端在通话过程中,将笔记本电脑与墙面插连接,并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“,分辨率设置为1024×768,然后按终端遥控器的“内容”键,在出现的对话框中选择“电脑”,后按确定,这时候投影机显示PPT 图像,而电视仍然看到的是远程图像,双流发送成功;
8)断开对方连接,按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接
9)结束视频会议,当需要断开所有与对方的连接后,按遥控器上的挂断,若弹出提示框,确认您想要挂断;
10)关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5秒,视频终端进入待机状态,若要关闭系统电源,请将插座电源断掉
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