租用视频会议系统对企业的好处有哪些?

视频会议租用好还是买断好?视频会议是现在很多企业进行远程沟通的一种模式,而现在企业大部分选择远程视频会议系统在买断还是租用上纠结,那么对于远程会议系统是租用还是买断比较合适呢?


视频会议租用好还是买断好?视频会议是现在很多企业进行远程沟通的一种模式,而现在企业大部分选择远程视频会议系统在买断还是租用上纠结,那么对于远程会议系统是租用还是买断比较合适呢?
远程视频会议系统对企业的好处
 
视频会议租用是现在很多企业选择的一种模式,和传统的自建买断型视频会议系统不同,企业使用者通过视频会议厂商提出租用申请,达成合作之后按照某点时间向对面缴纳服务费通常缴纳时间单位为年、季度、月来缴纳,而大多数厂商是按照每年多少服务费来计算。
 
选择租用方式的优势在于企业可以降低前期投入成本,不用费力去维护产品,产品就可以交给厂商进行专人维护了,这类的视频会议使用方式得到使用者的一致好评,非常适合异地出差、远程培训这些方面的人员。
 
租用视频会议系统不需要购买额外的硬件以及设备,租用视频提供商搭建好的会议平台,通过互联网即可进行远程会议,并且通过双流终端发起文档和数据共享,让会议更加高效,加上现在云计算技术,很多视频会议系统支持多终端接入。
 
以往传统的视频会议主要应用于政府、国家企业这类单位机构,由于价格的悬殊,很多中小企业面对如此高的价格会选择用微信等软件开会,但是微信并不适合做会议软件,所以租用视频会议软件成为很多中小企业首选。
 
选择租用视频会议系统也会比自建买断的视频会议带宽费用要低,传统视频会议开展会议还需要专业的IT人员进行实时保障维护,租用视频会议可以使用手机、电脑、平板等就能开展会议,非常灵活、方便,更适合出差人员、企业领导使用。

来源:http://www.cinlan.com.cn
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