世界有多大。曾几何时,一个人的生命的距离取决于他的腿。现在,环球旅行并非不可能。
人离我们有多远。曾几何时,熟人很少走出城镇。现在,也许你的朋友和你的时间是一天一夜的差异。
因为我们有了网络,有了电脑,所以我们不一定在同一个楼层工作,沟通也不一定要面对面。
您的同事可以在上海、北京、欧洲、非洲...和你讨论同一个话题,进行一次跨空间的会议。
这是视频会议最直观的好处。通讯范围广,不受距离限制。只要有网络和电脑/手机,就可以进行。
第二,视频会议降低了业务成本。您可以省去租用会议室的费用和来自不同地区的员工前往会议地址的交通费用。同时,也不需要每个人刻意留出开会的时间。
这特别适用于有分支机构的企业,或者是客户全方位的企业。
而且,视频会议不仅仅局限于人的视频屏幕,还有屏幕共享的功能,共享主持人的PPT屏幕。因此,视频演示比音频更有影响力,信息更令人难忘。同时,也便于大家保存和重新查看。
此外,视频会议还可以为团队提供更短、更高效的会议。视频会议使与会者更容易将目光集中在会议的主体之上。视频,给人一种大家都在看他说话的感觉,也比较容易表达意见。
除此之外,视频会议还支持远程工作,促进工作与生活的平衡。
说到优点,与物理会议相比,视频会议有一定的缺点。
第一,面对面的交流可以看到每个人的表情和动作,也更容易发现问题,有利于沟通。视频会议缺乏这一点,一些小动作也不会引起注意。
第二,视频会议必须提供网络支持,会议内容有可能泄露。以选择一款安全性高的视频会议软件是很有必要的。这方面,视频软件的成本很高。
第三,根据软件的不同,可能会出现网络中断,音质不佳,以及声音波动不稳定的情况。也可能会出现视频延迟。
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