完整的视频会议系统包括视频会议软件和相关硬件设备两部分,选择一款好的视频会议软件,企业需要结合实际使用场景,配备专业的硬件设备。
1)个人视频会议。
如果企业视频会议的场景比较简单,就是三、五个人沟通项目计划或讨论工作,这个使用移动的便携性就比较重要了,使用个人电脑或手机就行了,如果电脑配备了摄像头和麦克风,扬声器,可以直接使用,如果电脑没有摄像头和麦克风,扬声器,还需要购买一些简单的外接设备即可,这种设备的价格也不高,几十块几百块就可以搞定。
云会议。
2)中小型视频会议。
如果会议现场涉及会议室,则需要购买一些专业的音视频输入输出设备,中小型会议室需要一个全向麦克风(麦克风/扬声器集成)、一个摄像头(3x/10x等)和一个电视/投影仪。可根据会议室的实际大小和布局选择电视/投影仪。
3)大型视频会议。
大型会议室的布局一般都比较复杂,尤其是音响设备,这种场景之中简单的全向麦克风已经不能满足需求。需要使用麦克风、调音台、功放、音响等设备,设备的选择要考虑会场的装修、会议桌的类型。视频的输入输出也比较复杂,一个摄像头往往是不够的,需要结合实际使用场景布局多个摄像机,视频显示可能需要拼接画面。
因此,企业在部署视频会议系统时,一定要选择专业的视频会议制造商。介绍您的实际使用场景,让厂家做一个详细的方案报价,不要由于设备选型的不合理造成视频会议效果不佳,或者设备功能过多导致资源浪费。
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