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从线下到线上,云视频会议如何助力企业远程协同办公

视频会议系统 admin 2022-11-17 16:35 0 481

随着公众对视频通信认识的不断深入,企业用户对视频会议系统的要求已经不仅仅局限于会议。更多的公司希望能够利用视频会议进行多方协同办公,由此可见,视频协同办公是一种必然的趋势,那么实现协同办公的视频会议需要具备哪些特点来做。今天,vymeet视频会议将为大家揭晓。

从线下到线上,云视频会议如何助力企业远程协同办公 第1张

通过视频会议系统协同工作,为企业创造一个高效的办公自动化协同环境,这样的视频会议系统必须能够满足各行业工作性质和工作内容的需求。

1、视频会议系统的使用环境要简单。办公室最基本的配置就是电脑、耳机、摄像头、ADSL宽带等,而视频会议系统则需要在这些最基本的配置之上运行。就像云会议一样,通过最基本的PC配备2M超过带宽的ADSL宽带就可以进行面对面的高效沟通。

2、要有很强的共享功能。协同办公中,不可避免地要用到各种数据、报表、文档、图片、视频等信息,这就要求视频会议系统能够共享各种形式的信息。Youin云大会具有强大的电子白板、屏幕共享和媒体共享功能,建筑设计公司甚至可以通过云大会共享远程CAD图纸,最终的设计结果可以在云大会之上一次性讨论确定,而不需要反复传递数据再反复修改。

3、实时会议记录功能。由于日常工作的多样性,同样的问题可能会一次又一次的遇到,而这时候就需要实时的会议记录。云会议可以记录讨论的结果、技能方案等。在视频协作办公室之中实时播放,并可以另存为常用的视频格式,这样如果在之后的工作之中遇到类似的问题,可以通过播放和录制的方式来解决问题。

4、良好的会议控制功能。现实之中,无论是什么样的办公会议都会有一定的会议制度,而不是像在菜市场一样,利用网络召开虚拟会议也是一样的,还需要对会议的顺序、会议的进程进行很好的把控。如,有主持人、主讲人和与会者三种身份,主持人可以定义会议的主题。不仅如此,还有标准布局、视频布局和培训布局,以满足各种形式的协同办公会议。

随着视频会议市场需求的不断增加,追求远距离音视频协同办公也将成为未来办公的趋势,而云会议也将成为远程协同办公的有力助手。


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