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企业布置大型视频会议需要做哪些准备?

视频会议 admin 5个月前 (04-26) 0 215

在SARS流行之后,视频会议已成为行业中的新热点。 许多政府部门和企业领导人已经意识到,视频会议不仅是紧急办公室工作的重要手段,而且是节省差旅费用和改善内部分支机构协调性的非常重要的技术系统。 

企业布置大型视频会议需要做哪些准备? 第1张

许多公司,政府领导人和CIO迅速扩大了视频会议的计划和选择范围。由于视频会议在中国的应用不是很流行,因此如何计划,购买和建立一个能够满足该部门实际需求的好的视频会议。该系统当前是许多CIO面临的难题。

大型视频会议通常具有许多在线会议点,但是要获得易于使用的效果更困难。 那么如何实现相对易于使用的大型视频会议呢?

  首先,您需要将初始服务器部署到计算机机房或机柜中,并分配一个固定的IP。 由于这是大型视频会议,因此将有更多的接入点,因此有必要根据人数增加点数和带宽,并同时在线打开大型视频会议。

  其次,所有接入点都可以加入该会议ID,但是由于这是大型视频会议,因此有必要在会议期间设置一键通,任何需要交谈的人都可以直接按该键。 这种设置在大型视频会议中非常实用,可以避免各地噪声对视频会议正常进行的干扰。

企业布置大型视频会议需要做哪些准备? 第2张

  大型视频会议应选择带宽要求较低的视频会议。 最好在100K以内召开视频会议,这样在不满足要求的情况下可以避免大规模的视频会议带宽,也可以保证流畅性。

  最后,在选择网络视频会议系统时,必须选择质量优良,信誉良好的系统。 例如,北京首钢通过的费时美视频会议。 费时美视频会议支持多种格式的媒体共享和文档共享,并支持屏幕共享,电子白板和IE协作等数据功能。 它提供标准,培训,视频和多通道视频布局,可以满足任何情况的需求。

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