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视频会议系统解决方案的优势有哪些?

视频会议系统 admin 2023-03-21 11:19 0 394

视频会议系统解决方案是一种让不同地点的人们通过一定的传输介质实现“实时、可视、互动”的多媒体通信技术。它可以通过现有的各种电气通信传输媒体,将静态和动态图像、语音、文本、字符图片等各种信息分发到每个用户的终端设备之上,使地理之上分散的用户能够聚集在一起。在同一地点,通过图形、声音等方式交换信息,增加对双方内容的理解,使人们感觉就像在同一地点参加会议。

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视频会议系统解决方案的优势

1. 节省开会的钱和时间。

据有关资料显示,各类企业或组织的工作人员每年用于会议的时间占总工作时间的30%超过。每年公务出差的费用高达300亿元人民币,每次开会或开会约有80%的时间需要花在路上。

2. 提高会议效率。

由于召开网络视频会议的成本与会议时间大致成正比,可以促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人都在本地,与会议有关的材料、文件和物品都在四周,因此他们可以充分、方便地交流。

3. 适应一些特殊情况。

对于一些交通条件较差的城市,特别是位于山区和前沿城市,视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况之下,如救灾、防汛、战场会议等,可以利用视频会议软件及时了解或发布紧急情况和决策,但效果很难用金钱来衡量。

4. 增加参与人数。

网络视频会议可以支持多人参与多点组成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流功能,可以增加会议参与者,甚至随时召开全体会议。总部的决定会即时传达给所有员工。

企业在选择视频会议时,应综合考虑视频会议的易用性、质量稳定性、安全性、成本和服务支持五个方面。

易用性:是否可以随时随地加入会议,是否与常用的电子邮件或即时通讯工具集成,以方便安排和访问会议,是否提供账号和会议管理工具,软件设计是否考虑客户体验等。

稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频质量、是否支持传统电话会议以确保稳定性、会议的稳定性能否保证在99.99%等。

安全:服务商的基础设施是否完善,数据传输和客户信息是否安全,是否有完善的灾难恢复机制和实时监控机制,是否有国际安全管理认证,会议是否要求企业开放其他有潜在危险的港口等。

成本:服务提供商能否提供灵活多样的收费模式,如按座包月、流量计费、包月、套餐等,在热门城市是否有专网部署,无需支付长途通信费即可实现本地接入,是否提供专业化服务和具体费用定制等。

服务支持:是否支持7*24小时的服务支持,是否有多语种服务,服务是否能及时响应,是否提供SLA服务质量保证,是否提供个性化票据,是否有大型会议的现场支持,是否可以提供IR发布这些其他服务,如网络培训。

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