对于企业来说,使用远程视频会议系统可以瞬间把握市场,获得竞争优势。远程视频会议系统的好处是,人们可以看到和听到不同地区的与会者,感觉就像在同一个房间里,加强沟通,增进相互熟悉,并使内部人员和合作伙伴更紧密地合作。
没有在线视频会议,一个会议需要你和我冲到总部开会。往返机票的费用很高。通过在线视频会议,您可以直接打开电脑、手机和平板电脑,立即开始会议。价格比硬件更实惠。且灵活、使用方便、机动性强、初期投资小等特点。当然,节省差旅费和通信费只是视频会议系统最直观的优势,与效率提高带来的经济效益的增加相比,这是微不足道的。让我们来看看视频会议系统。
企业中常见的应用模式主要有以下几种类型:
1. 用于企业内部沟通。分布在不同地区的企业分支机构可以借助视频会议系统随时随地与总公司沟通,无需浪费时间在差旅上,为企业缩短了决策时间,提高了公司的经营效率。
2.对公众和目标客户进行产品的视觉推广,增强直观性。俗话说“百闻不如一见”。通过展示产品,客户可以直观地看到产品的外观、工作状态、性能等,这比仅仅展示几组数据更有说服力。
3. 与外地客户进行视觉互动交流,增强真实感。过去,与异地客户沟通需要相关人员在两个城市之间多次往返,费时费力。采用视频会议系统就像面对面的交流一样,可以及时了解客户的需求。
4. 对分公司员工进行岗位培训。企业规模越来越大,机构越来越分散,给员工进行业务培训和思想工作带来了困难,集中培训消耗了大量的资金和时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网的培训教室,让远在天边的老师和学生能够面对面地交流和沟通,实现企业远程教育培训的梦想。
5. 为公司本身或客户提供远程可视化技术支持和维护。通过视频会议软件系统,技术人员可以得到“面对面”的解释,有效、快速地解决遇到的问题,大大提高客户对公司的信任度和满意度。
6. 视频会议系统,可用于远程招聘。企业的相关人员到外地招聘不仅费时费力,而且由于招聘负责人的精力有限,往往只去了几个城市,错过了更多地方的人才。通过视频会议系统,求职者可以与设在当地分公司的总部进行连接,直接“面对面”沟通,节省了双方的时间,为公司吸引了更多的人才。
远程视频会议系统的功能在很大程度上帮助企业解决了远程实时沟通难题,并节省了大量差旅费用,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。视频技术带来的“便捷、效率提升、成本控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的更新和发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。
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