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企业如何选择合适的视频会议解决方案?

视频会议系统 admin 2023-04-11 13:44 0 298

企业视频会议行业在新冠疫情爆发后,在2020—2021年经历了一次不可预知的快速崛起。预计到2026年,该行业的市值将增长到近500亿美元。2020年初,由于新冠疫情的大规模爆发,几乎所有企业都陷入了静止状态。此时,视频会议进入公众视线,成为企业远程办公的首选,推动了流行期各大企业的发展。

企业如何选择合适的视频会议解决方案? 第1张

视频会议的出现,促进了企业研讨会、教育培训、政府报告等行业工作的推广和发展。对于企业或政府机构来说,视频会议已不再是突发事件中的万不得已,而是逐渐发展成为最重要的沟通手段之一。不可否认的是,视频会议在未来还将继续发展并长期存在。

视频会议在全球范围内广泛采用

全球化的进程推动了全球企业视频会议的发展和壮大。由于视频会议具有支持两个或两个以上在线面对面会议的能力,许多知名企业的管理者已经认识到视频会议为企业带来的好处。优势,无论员工身在何处,管理人员都可以通过视频会议解决方案与团队进行互动、指导和协作。

一个好的视频会议解决方案可以充分促进企业与供应商、服务商之间的沟通,提高多方之间的协作,从而减少企业员工的出差次数,为企业多方面节约成本并同时提高工作效率。

如何选择合适的视频会议解决方案

视频会议是任何企业最安全、最高效的投资之一。无论企业规模大小,每个企业都应该至少拥有一个视频会议解决方案。果一个视频会议解决方案适合所有企业,对企业来说并不是一个明智的选择。任何一个企业的视频会议解决方案都应该是基于“量身定制”的。

超低的延迟,确保了流畅的视频会议

延时对视频会议的质量有最直接的影响。虽然每个视频会议系统都会有一定的延迟,但这种延迟不会影响视频会议的质量,使通信更加麻烦和不顺畅。用户来说,音视频质量是决定一次视频会议能否顺利进行的关键因素。通常,音频传输会有几毫秒的延迟,屏幕共享会有1到2秒的延迟。延时视频会议解决方案将大有裨益。

企业如何选择合适的视频会议解决方案? 第2张

安全的视频会议系统,确保信息安全

隐私和信息安全是大多数企业在选择视频会议解决方案时的主要考虑因素。常见的视频会议解决方案中涉及隐私和信息安全的问题主要包括以下几点:

如何防止未经授权的用户访问

用什么加密技术来保证数据的安全

视频会议解决方案是否已通过安全审核

视频会议的云计算安全

事实上,大多数视频会议设备都有一个基本的信息安全体系,不需要太多复杂的步骤。用户可以使用高强度的会议密码,避免重复使用会议ID,可以极大地保护会议内容的隐私和安全。

完全满足用户需求的视频会议解决方案

世界上任何一家企业都对企业视频会议有不同程度的需求。对如此巨大的市场需求,视频会议解决方案能否充分满足用户需求就显得非常重要。一个好的视频会议解决方案有助于提高视频会议配置阶段的效率。

视频会议的目的是在线模拟离线面对面的会议,因此音频/视频传输质量应该是用户在选择视频会议解决方案时首要考虑的因素,也是视频会议解决方案应满足的用户基本需求。

视频会议解决方案,部署和运营成本都很低

不同的视频会议解决方案在价格上有一定的差异。例如,视频会议摄像机的参数和功能的差异(4K/1080p分辨率,或者会议室的覆盖范围),都会影响到视频会议摄像机的价格。因此,在购买视频会议解决方案时,必须先了解企业的预算和基本需求。

如今,基于云的视频会议解决方案非常流行,一个可靠的业务标准解决方案通常每月要花费13到20美元。此外,要注意视频会议解决方案中隐藏的成本,例如音频呼叫功能使用户能够通过标准电话线参加会议。


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