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vymeet视频会议系统助力企业提高办公效率

视频会议 admin 2个月前 (04-13) 0 133

随着我国经济水平的不断提高,通信技术发展迅猛,视频会议技术凭借其所具备的效率高,灵活性强、所需成本低等优势,逐渐成为当前广大企业在工作领域中不可或缺的会议形式。易简视源作为中国视频会议知名品牌,是如何保障企业顺利完成线上办公的呢?

vymeet视频会议系统助力企业提高办公效率 第1张

一、会前

为保障视频会议顺利进行,易简视源视频会议系统内置企业通讯录,预约会议支持按部门、团队等批量添加与会人和硬件终端,并自动通过邮件、短信、APP等通知到与会人。除此之外,还支持在会议开始前自动定时提醒。支持常用会议保存为模板,基于模板一键预约,易简视源视频会议系统具备多种创建会议方式,能够最大限度上减轻会议管理员的创会工作量。一次创建,主持人即可安心等待会议开始,无需再进行繁琐复杂的二次通知,提醒等操作,简化视频会议前期统筹流程,从而助力企业提高办公效率。

二、会中

在企业召开线上视频会议的时候,难免会遇到参会成员入会时间不统一的现象,这时,易简视源视频会议系统安排的会中护航功能便能够派上用场。除去成员主动入会外,还支持会中主动呼叫与会者入会,一键呼叫所有未入会与会者,该功能支持APP呼叫和手机号两种呼叫方式,让会议管理者不再徘徊于各个成员的聊天小窗之间,让与会成员快速入会,节省时间成本高效展开会议,避免出现长时间的无效化等待。

三、会后

视频会议结束后,易简视源对于视频会议的保驾护航还没有结束。在会后的统计与回放方面,支持演讲者视频录制、共享屏幕视频录制演讲者+共享屏幕三种录制文件。支持在线查看与会人详情和未入会人员,多种录制文件满足更多场景;快速查看未参会人员,高效进行会后管理。

效率与成本是当今社会的高度需求,这一特点促使了视频会议系统在企业办公过程中得到了广泛的使用,对于管理者而言,易简视源视频会议系统贯穿会议全程的减少管理时间、节省管理成本的优势,得到了广大企业的充分肯定及运用。随着科技的不断创新与进步,易简视源视频会议的上述优势将日益提升,功能也将愈发完善。


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