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相比传统的视频会议系统-云视频会议系统有哪些优势

视频会议 admin 1个月前 (05-08) 0 119

随着市场经济的发展,众多企业的市场覆盖面也在逐渐扩大,各个分支机构遍布全国乃至世界各地。如何保证分支机构之间的沟通效率,使不同地理位置的员工在工作中能够高效协调,是每个企业需要关注的问题。这时,企业往往想到视频会议系统

通过在企业内部建立一套视频会议系统,企业可以进行远程会议、日常办公、数据共享、活动培训、远程招聘等在线活动等,可以有效降低员工的出差频率,节省企业财务人员的差旅费

相比传统的视频会议系统-云视频会议系统有哪些优势 第1张

公司在购买视频会议系统时,会遇到云视频会议和传统视频会议两种选择。两者有什么区别?如何选择不同的企业性质、企业规模

首先,系统建设成本的差异

作为一种传统的视频会议模式,硬件视频会议成本高、兼容性差、一次性投资风险大,适合于大中型企业。云会议的核心优势是“云服务硬件终端解决方案”。企业可以根据自身需求定制有针对性的视频会议解决方案。企业只要花费实际的硬件终端成本和较低的云服务设备租赁成本,就可以实现高效稳定的云会议服务。这种模式降低了准入门槛,特别是对小微企业。按需付费、快速在线、云会议使企业能够以低成本、高效率的方式开展信息通信协作,更灵活地应对行业市场的变化

第二,不同的视频会议的使用方式

传统的视频会议只能固定在本地会议室,它有很大的空间限制,而且需要有人对设备进行调试,各种接口都比较复杂。云会议空间灵活,系统操作比硬件视频会议更方便。它可以有效地节省时间和成本,提高通信效率。它通过推出或加入智能技术设备,与市场上所有主流终端兼容。组织工作会议是降低企业门槛的有效途径,有利于多团队、大规模推广产品

相比传统的视频会议系统-云视频会议系统有哪些优势 第2张

第三,视频会议系统管理模式的不同

传统的硬件视频会议需要使用人力资源进行会议安排和数据安排。使用视频会议软件,只需简单的在线操作,即可完成会前安排和通知的会议流程,在会议推广、会后数据整理和汇总,减轻企业会议管理的压力,降低会议人力资源占用成本,提高工作效率

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