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办公室经理钟爱 onzoom视频会议的 8 大原因

视频会议 admin 1个月前 (05-11) 0 109

办公室经理的重要性非同一般。 培训新员工,处理行政事务,与 IT 部门合作,还有召集高管人员……他们就像扮演着不同角色的“超人”,迫切需要采用适当的技术解决方案来简化自己的日常工作。

我们了解到一些办公室经理如何使用 onZoom 视频会议来满足日常通信需求,以及这款功能丰富的云电话解决方案如何帮助其简化工作流程,提高工作效率并从繁杂的行政任务中脱身。

办公室经理钟爱 onzoom视频会议的 8 大原因 第1张

以下说明了 onzoom Phone 成为办公室经理的重要解决方案的原因:

1. 轻松找到解决方案

能够在 onzoom仪表板中轻松诊断问题,节约诊断性能问题所需的时间。 您可以轻松诊断问题并监测呼叫性能,通过快速查看 Zoom 仪表板,可了解能否轻松修复问题或需要 IT 的其他支持。

2. 管理简单方便

能够在 onzoom管理员门户中更改权限,为用户配置 onzoom Phone 账户,以及分配或取消呼叫套餐权限,从而简化系统日常管理并节省宝贵时间。 如果您使用 onzoom Meetings,可以通过单一仪表板轻松管理所有 onzoom 解决方案,而不需要使用具有不同界面和要求的解决方案来管理用户。

3. 语音信箱转录

您每天早上需要处理多少封语音邮件? 通过语音信箱转录,可快速分类语音消息并确定其优先级,从而轻松确定需要优先回复的电话。 只需进入电子邮箱并浏览转录,即可了解需要优先回复的电话,从而确保及时处理最重要的电话。

4. 远程管理

借助 onzoom Phone 的远程管理功能,您可以直接在家中舒适地管理您的电话解决方案。 只要联网且具有管理员权限,您便可在任意地点登录并管理电话解决方案。

5. 简化常用工作流程

通过设置自动接线员,让客户能够轻松联系到相应的人员,而无需连接接线员,从而杜绝客户空等的现象。 借助工作时间路由功能,您还可以配置客户在非工作时间的相应联系人员。

办公室经理钟爱 onzoom视频会议的 8 大原因 第2张

6. 电话委派

通过通话委派,节省您自己和高管的时间。 借助 onzoom Phone,您可以代替他人接听和拨打电话,从而快速高效地管理高管的电话,而不必打扰他们。

7. 工作生活分离

使用 onzoom Phone 的工作时间功能,将工作留在工作时间内解决。 借助此功能,您可以设置工作时间,这样下班后电话便不会响起,从而保护您与家人和朋友的相聚时刻。 您甚至还可以在移动设备上使用 onzoom Phone 号码处理工作电话,从而保护个人号码隐私。

8. 简单明了的公司通讯录

使用 onzoom Phone 直观的公司通讯录,可轻松找到所需的号码。 通过 onzoom Phone,您不需要记住号码,而只需输入相应人员的姓名,其号码便会出现在通讯录中。 通讯录还会显示其当前是否忙碌以及是否可以接听电话,从而节省您的时间。  


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