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视频会议系统的作用提高企业沟通效率

视频会议系统 admin 2023-11-14 13:55 0 179

意大利经济学家帕累托于19世纪末20世纪初发现二八法则,他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。目前,《二十八条法》已广泛应用于经济管理、企业战略开发、资源管理等领域,视频会议系统的作用提高企业沟通效率。

视频会议系统的作用提高企业沟通效率 第1张

在企业的日常工作中,沟通是工作中不可缺少的一部分,我们可以发现,企业的主要管理工作大部分时间都在处理商务沟通,绝大部分的商务沟通旅行时间占大多数。

基于二八法则,vymeet云视频会议系统,抓住沟通环节的主要矛盾,优化沟通方式,帮助管理人员实现用20%的时间处理80%业务沟通,主要体现在以下方面:

1、简化会议组织流程

在传统的会议组织方式中,主办方需要分别反复联系参会者。而通过vymeet云视频会议平台,会议组织者只需填写会议主题、会议议程、会议时间等信息,会议预约或开启成功后,平台即可自动向参会者发送会议相关信息;若是预约会议,在会前,平台还能再次提醒或者呼叫参会者,大大缩短了会议组织的时间。

2、缩短出行在途时间

随着经济业务的全球化,跨地跨区跨国电子商务交流可以更加频繁。一次简短的跨国企业沟通,管理工作人员出行在途时间有时却需要可以达到10多个小时,vymeet云视频会议通过平台的应用技术能够打破空间距离的束缚,让管理层为了能够实现随时随地开展相关业务洽谈。

3、保障高效传递信息

培训是大中型企业管理的重要组成部分,传统培训可以采取强化培训的形式对培训监督员进行。这种培训,现场参与者都是大规模的,此外,这种方式需要很长时间,信息传输的准确性很难保证。vymeet云视频会议平台具有直播、录播等功能。它不仅可以帮助培训主管减少旅行时间成本,还可以记录培训内容。后期没有参加会议的也可以通过观看录制的视频来学习培训相关内容。


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