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vymeet教你如何提高视频会议的工作效率?

视频会议 admin 1个月前 (05-21) 0 128

面对新冠肺炎疫情的爆发,全球经济都受到不同程度的冲击。特别是工业和服务业大幅度降温,对于工业来说大量工厂无法正常生产,很多已经生产的产品也未能及时售卖出去。网络的发展得益于科技的进步,在这个时代云购物、直播卖货、网络授课… …都是轻而易举就能实现的。

vymeet教你如何提高视频会议的工作效率? 第1张

2020年“云视频会议”成为大势所趋,公司部门会利用电脑、手机召开视频会议进行内部培训和商务洽谈。但相较于传统会议室开会模式,远程会议的管理成了不可避免的难题。会议中参会人员你一言我一语,沟通起来十分浪费时间,工作效率也大打折扣。易简视源的vymeet视频会议系统具备完善的会议管理能力,接下来将通过三个妙招彻底改善在线视频会议烦恼:

要想会议能落地,会议纪要很重要

不同于传统开会,视频会议的环境相对复杂,领导员工间沟通可能会存在偏差。为保证会议的效果,需要做好会议纪要并以邮件的形式抄送到各参会人员。如果遇到会议缺席的成员,易简视源的vymeet视频会议系统议还支持一键录制功能,方便实时观看会议内容。

要想会议效率高,各种工具巧运用

部门会议时间过长、网络通信质量差导致频频掉线、屏幕共享画面不清晰等问题都直接影响开会的效率。vymeet云视频会议系统组织高效视频会议,支持实时查看通信质量,在通信质量较差的情况下用户可随时切换网络或入会方式,确保会议体验。视频会议中用户还可共享屏幕,通过电子白板功能对会议文稿演示及批注,提高企业远程办公的效率!

vymeet教你如何提高视频会议的工作效率? 第2张

要想会议能便捷,流程细节不能少

会议议程往往会被参会者所忽视,事实上在进入会议前了解会议流程是非常重要的一项工作。它可以让参会者了解到整个会议的框架、内容和相关注意事项,因此在召开视频会议时,发起者可通过易简视源的vymeet视频会议系统“预约会议 ” 功能,在线编辑制定明确的会议流程,确保会议流程清晰便捷化。

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