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选择一款好的视频会议产品要关注哪些问题

视频会议 admin 4周前 (05-24) 0 119

随着越来越多企业认识到协同办公的重要性,选购视频会议产品被提上日程,于是出现了这一幕:

行政:公司准备选购一个视频会议产品,大家有什么需求?

员工A:不能卡、不能卡、不能卡

员工B:有会议数据统计功能的

员工C:能外接摄像头,外接麦克风...

领导:啥功能都要!

员工A:领导说的对

行政人员瞬间头大:这不是跟没说一样嘛,到底选择视频会议产品时要关注哪些问题呢?

选择一款好的视频会议产品要关注哪些问题 第1张

01、关注公司需求

对大部分企业来说,视频会议需求虽起于疫情,但却会在未来长期存在于企业沟通、业务开展等特定场景中。

所以,除了考虑通信需求外,还要从企业的业务场景、组织构架等方面确定企业的需求。

比如企业有大量的招聘需求,需要使用视频会议产品进行远程面试,那么就需要满足面试日程安排、参会方便等需求;

如果有多种培训需求,就要从培训课件类型的支持,最大参会人数等方面去考虑;

如果需要经常举办峰会、活动时,则要考虑外部人员的参与门槛,是否支持直播等因素。

因此,在这个时候,需要尽可能的将视频会议产品与企业业务结合起来,通过视频会议与业务模式相结合的方式,为企业实现降本增效。

而vymeet视频会议在经过多次对线上会议场景的深度挖掘之后,所提供的解决方案可以满足企业在线上办公、视频面试、线上培训、会场直播等多个场景下的需求。

02、关注IT需求

对与IT部门来说,需要避免因为视频会议产品的引入,而加大IT人员的管理成本。

因此所选产品的部署难度是一个重要衡量标准,超低门槛部署可以极大减少IT人员的工作量。

vymeet视频会议兼容所有可外接电脑的设备,无论是外接大屏、麦克风、摄像头都可以实现即插即用,同时vymeet视频会议提供了大型会议室的部署方案,一次就可完成部署,无需重复操作。

除此之外,企业成员的账号管理,和信息安全也是IT人员所需关注的重点。

使用vymeet视频会议,可以拥有一个全面、便捷的管理后台,IT人员可以批量导入、删除企业成员,进行权限管理等操作。而vymeet视频会议提供的监管级别的安全保障,也可以全方位保证企业信息安全。

选择一款好的视频会议产品要关注哪些问题 第2张

03、关注普通员工需求

对于员工来说,如果要花费很大的精力去学习如何使用一款视频产品,那不仅不会提高效率,有可能还会影响到正常的工作开展。

所以选择的视频会议系统时一定要简单易用,能够在高频使用时,节省时间成本。

使用vymeet视频会议系统,从打开软件到安排一场会议仅需3秒,参会成员1秒即可入会,且无需培训就能快速上手,最大程度保证组织“全员在线”。

其次是实用,能够在线下完成的事情统统都可以转移到线上,这样才不会再关键时刻掉链子。

在用vymeet视频会议开会时,不仅可以共享文件、屏幕、白板,同时参会人都可以在文件上进行批注、修改,如果有人错过会议,还可以通过会议录制来进行回看.

同时,vymeet视频会议也对各种终端提供支持,不管是电脑、pad还是手机都可以创建和参与会议,并且在弱网环境下也能流畅通话,不受到设备和位置的限制。

04、关注领导人需求

领导人会对成本和效果进行把控。

从企业长期投资来看,免费版的视频会议系统限制太多,并无法满足企业高效协同的需求,所以需要升级为更专业的付费产品,此时高性价比的价格方案是选择的重要标准之一。

选择一款好的视频会议产品要关注哪些问题 第3张

vymeet视频会议在定价上可以说是绝无仅有的低价,基础版本仅2分钱/方/分钟,6个人开会60分钟仅需几块钱;专业版3000元,100方的会议间/年的使用时间,平均下来大概一个人一个月只需要两2.5元;企业版则具有很大的灵活性,可以根据企业情况灵活选择。

除价格之外,是否能真正提高协同效率也是领导关注的核心,比如通过视频面试是否提高了hr的面试效率、活动直播是否为公司带来了更多商机...

这些可以通过vymeet视频会议管理后台提供的会议数据,直观看到使用情况,这个月面试了多少人、直播的观看人数等数据一目了然,负责人对整体的使用情况和节奏有一个全面的了解,进而更好的作出决策。

#视频会议#


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