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网络视频会议帮助政府部门提高效率 节省会议经费

视频会议 admin 1个月前 (06-23) 0 83

政府作为经济与社会发展的管理部门,经常需要召开各种会议,传达方针政策,布置工作,交流经验,因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的会议。

网络视频会议帮助政府部门提高效率 节省会议经费 第1张

以前召开会议都得到指定会场集中,增加与会议人员的时间和车费,尤其地处偏远山区的政府开会,交通不便,与会人员奔波劳顿;会后的层层传达,不及时不准确,效率不高。一旦发生突发事件,因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。要求通过视频会议系统音视频沟通提高工作效率,节约会议经费。

加强培训 改变培训方式

政府公务员的业务能力,直接关系到政府的执政能力,因此对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。以往培训,因时间场地所限,授课方式陈旧,培训效果不佳。因此要求通过视频会议沟通改变培训方式,提高公务员的业务素质。

上下沟通 搭建便民桥梁

政府为民办实事,构建和谐社会,需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会,听取意见要求,然后人工进行汇集整理再向上反馈,速度慢,效率低。现在通过视频会议系统,开通市民热线,直接与市民见面,听取要求,解决问题,使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

网络视频会议帮助政府部门提高效率 节省会议经费 第2张

采购、招标 不再来回奔波

在市场经济环境下,重大工程项目都得在“公开,公平,公正”的原则下进行招投标。以往的招投标会议,手续繁杂。招标方发公告,投标方报资料,来回奔波,并且要指定会场,投标双方面对面问答。通过网络视频会议系统,招投标双方可传递文件资料和图纸,实行面对面交流沟通,非常方便快捷。

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