视频会议,表现出来的是沟通的方便,是可以忽略时间空间的阻隔,无论是在何时何地,如果有可以上网的设备,可以正常上网,如果企业有了召开会议的决策,只要通知到每一个人,就可以登录会议室进行视频会议。
1.视频会议易于组织,节省时间
传统会议耗时耗力,既要租赁会议室,还要召集所有与会人员,视频会议的组织起来,耗时是比较少的,会议的操作也相对简单得多,免登入即可入会,便可以参与会议。
2.视频会议更易部署,节省人力
在企业发展过程中,都会面临成本不断上涨的问题,我国的企业也不例外。在经济低增速时期,中小私营企业必然对成本涨幅更加敏感。近日媒体调查显示,人力是小企业最大的成本压力源,企业员工并不能得到正规有用的培训,甚至部分企业并未配备专业的IT技术人员。
事实上,视频会议所提供的虚拟远程办公环境,很大程度上缓解了人力成本的问题。一方面,公司可以用视频会议进行远程招聘,找到异地的合适企业发展的高级人才,同理也可以用在远程培训上。
另一方面,随着科技的愈趋发展,视频会议的部署操作向着更加简化的方向发展,就拿视频会议终端来说,产品集成度高,一体化视频会议终端集成了摄像机、终端、编解码器、WiFi连接器等设备,更易部署。
视频会议是趋势,选择视频会议远程办公或者其他的更多用途,也是企业现当前面对市场竞争的必经之路。
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