远程视频会议系统让异地企业通过视频会议以及会议投屏进行有效商务沟通,联系更为紧密。而这套远程视频会议解决方案需要哪些功能作为异地协同办公的支撑呢?最为重要的就是多屏同步会议系统,实现数据的共享。
会议未开,网络先行
远程视频会议靠网络作为传输纽带将不同会议室进行连接。所以,网络带宽一定要保障。本地局域网会议需要内网畅通,异地内网会议需要保障专网、专线的畅通,外网会议需要保障互联网的畅通。
选一款对带宽要求较低的远程视频会议系统,可以减缓带宽压力。
音视频沟通
专业视频会议设备来进行视频以及音频的传输。虽然现在视频通话功能已经非常普及并成熟,但是应用到企业视频会议需要保障会议的稳定、流畅、清晰。
避免视频以及其他数据的传输中断或无法传送。部署软硬一体的远程视频会议系统,加上专业视频会议设备的加持稳定性更为强。
多屏同步会议系统
移动多屏同步系统,便于视频会议投屏实现远程数据的浏览,同屏批注。与单独的视频语音沟通更为直观、高效。在人类的交流过程中,有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果,33%-38%依赖于声音,7%依赖于内容,所以,交互性更高的远程视频会议系统才更有竞争力。
会议录制总结
远程视频会议系统拥有实时会议录制功能,会后观看回放对会议进行总结,多方最后确认会议决策性信息,支持移动设备存储会议录制文件。
所以,远程视频会议系统方案的执行,需要保障视频会议的带宽、视频会议设备性能、会议多屏同步等多个条件。
- 上一篇:视频会议系统如何搭建和使用?
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