不少中小企业发展到一定程度可能会面临远程协作的问题,由于需要与远方的合作伙伴或分公司机构办事处等进行密切的沟通与配合的需求,所以对远程视频会议产品的需求也是不可少的。
因此需要能够满足远程视频会议需求的产品,目前市面上能够满足这些需求的视频会议产品主要分为两种形式:硬件视频会议系统和软件视频会议系统,而对于中小企业而言,普遍的远程视频会议方式主要分为自建硬件视频会议、自建软件视频会议,电话会议融合视频会议。
其实对一个视频会议系统的考量,需要具备以下基本功能:
支持屏幕共享:文档、图片、视频都可以通过屏幕共享给所有人;
支持会议录制:重要会议信息不错过,方便会议复盘和记录;
支持白板书写:可以多人使用画笔,多端标注,提高效率;
支持预约会议:提前预约会议,可以提前通知参会者,工作更有规划;
支持文字信息:不适合口头表达的内容,可以用文字消息书面表达;
如果有便携的硬件产品,则更能满足企业的多样化需求,硬件往往更加高清,适合公司会议室安装。
当然企业选择视频会议品牌,还需要从流畅度、稳定性、是否可以实现快速部署、使用场景、能否满足多人参会等维度去考量,需要根据企业的具体需求,来选择合适自己的视频会议产品。
其次,从成本的角度来考虑,是用纯软件,还是软件+硬件,或者更高级的部署方式。因为不同的视频会议产品有不同的优缺点,需要结合自身需求来选择。没有最好,只有最合适。
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