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如何快速高效地部署一个参与感强的视频会议?

视频会议 admin 2个月前 (04-16) 0 103

随着科技和互联网的进步,越来越多的企业和公司开始意识到视频会议的重要性。绝大多数公司的远程视频会议,是为了能够提高沟通协作的效率,建立团队的凝聚力,让出差的员工也能有强烈的参与感。

那么如何快速高效地部署一个参与感强的,可代替“面对面”会议的视频会议呢?下面就让小编跟大家详细的解释一下吧!

如何快速高效地部署一个参与感强的视频会议? 第1张

1. 根据人数,寻找合适的会议室

不同人数的会议,对会议空间和硬件设备的需求也会随之不同。

你不仅需要考虑空间大小,也需要考虑是否需要会议桌的座位和朝向,投影仪,白板,分别放置于何处等问题。

房屋的光线是否足够明亮,桌椅甚至白板是否可以灵活调整,都会影响视频会议的体验。

2. 选好视频会议设备,让你事半功倍

视频会议最基础的是听清讲话者,看清与会者。如果是举办一个大型的会议,在安装设置与之匹配的视频会议设备时,有几点需要注意。

首先,大型会议室的麦克风和扬声器一定要非常清晰,否则出现部分人听不清楚的情况,会很大程度降低会议效率,产生距离感。

其次,显示屏也需要足够大,让距离较远的与会者也能清楚地看到什么人在讲话,从而确保全员注意力的集中。

这种大型会议最好选择变焦倍数大,清晰度高的摄像头,并且需要安装在多处,能够随时聚焦演讲人。

如果要举办一个中小型会议,特别是较为频繁的视频会议类型,则需要更为灵活,更为轻便的视频会议设备。

比如vymeet视频会议系统,不需要传统的繁重昂贵的会议终端,借助常用的PC端的基础硬件支持即可实现的设备,且不需要软件驱动,即插即用,操作一目了然,可随时随地开启“面对面”的视频会议。 

如何快速高效地部署一个参与感强的视频会议? 第2张

3. 合理调整设备的摆放

有了设备,不等于就可以进行高清的视频会议了,设备的摆放也非常关键;试想一下,如果把一个视角只有90度的摄像头放在会议桌上,那么摄像头只能拍到面前90度视野的场景,后排的人就会被挤出画面。

或者,把单角度定向麦克风的设备,放在会议桌最前面,坐在后面的人的声音很有可能捕捉不到。所以,一定要考虑到设备的摆放位置。

4. 一体化设备更易安装

当视频会议设备不是一体机的情况下,需要根据不同的情况来分别连接摄像头,麦克风,音响等设备,连接到电脑后看设备是否需要安装驱动或者其它软件,之后根据需求选择是否投到LED显示屏上。

如果设备为一体机,如上面提到过的vymeet视频会议系统,摄像头,麦克风,扬声器都被集合在一个设备上,且摄像头视角和拾音范围可覆盖360°全方位,并且支持即插即用的话,那么安装起来会非常简单轻松。这样能更好的提高部署效率,因此节约了时间,降低了设置成本。

5. 确保网络的稳定性

无论功能多强大、质量多好的设备,都需要一个稳定的网络来确保视频和音频的传输顺畅。当网络信号很差的时候,有可能会出现画面卡顿,画质压缩,甚至中断等问题。

所以当要开一个重要视频会议时,要确保网络的稳定性,检查路由器是否正常稳定地工作,使用一个优化的甚至会议专属的WIFI会更好。

#云视频会议#


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