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远程视频会议系统能够助企业提高生产效率

视频会议 admin 8个月前 (01-27) 0 296

全球业务正在国际化,人们需要经常即时见面、沟通。虽然差旅费这样的支出在企业的收入中虽然占不了很大比例,但是其他一些不可见的因素往往对企业的发展有着很重要的影响。

远程视频会议系统能够助企业提高生产效率、即时把握市场动向,提高团队协同工作的效率,这些因素对于企业来说,通常都是极为重要的。

远程视频会议系统能够助企业提高生产效率 第1张

对于企业来说,采用视频会议系统能够即时把握市场,赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说,能够将不同区域的学生和教师连接起来,共同分享课堂内容,互相学习。对于公共机关来说,能够提供即时的信息,增加安全系数,为各种紧急事故提供关键的通信工具。

沟通在企业运营中占据非常重要的地位,传统的远程沟通方式无非采用电话联系或者出差两种。

电话会议虽然可以及时迅速的沟通,但因其具有不可视的局限性,遇到需要边展示产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。

往往为了参加一个小时的会议需要花费2天以上的外出行程,伴随产生的是高额的差旅费用,增加了企业的运营成本。

虽然频繁的出差也能解决大部分问题,但极大的延长了决策周期,在残酷的商场,落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了。如何提高沟通质量与效率成了企业领导者必须考虑的事情。

针对企业的沟通难题,视频会议系统应需而生,国内外各大厂商都推出了自己的视频会议系统。

视频会议与传统的电话会议相比优势明显,视频会议能提供直接、全面的视频、音频环境,在沟通交流方面互动性更强一些。

远程视频会议系统能够助企业提高生产效率 第2张

召开视频会议不仅可以听到发言者的声音,还可以清楚的看见他的表情、动作,带来真实直观的交流体验。

共享文件资料功能可以同步显示照片、PPT、文档、影音文件,让远程教育和培训真正成为现实。

远程视频会议系统不仅方便企业随时召开内部会议、技术交流,还可以帮助企业解决异地培训、异地招聘等难题。

它使远距离沟通变得更为频繁、效率更高更为高效,从而深刻地影响企业的运行模式、缩短决策时间、同时提高组织内部的协同力和竞争力。

视频会议系统的优势

视频会议系统是利用专网或公众互联网来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。

视频会议系统在企业中的普遍应用模式包括以下几种:

1、 用于企业内部沟通

分布在不同地域的企业分支机构,借助视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通,不需要浪费时间在旅途上,为企业缩短了决策时间,提高了公司的运作效率。

2、与非本地客户进行可视化的互动交流,增强真实感

以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市,费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样,可以及时了解客户需求。

3、向公众和目标客户进行产品的可视化推广,增强直观性

俗话说“眼见为实”,通过展示产品,让客户直观的看到产品的外观,工作状态,性能等,比只是拿出几组数据更有说服力。

远程视频会议系统能够助企业提高生产效率 第3张

4、对分支机构企业员工进行在岗培训

企业规模的日益扩大,机构的日益分散,让员工的业务培训和思想工作变得困难重重,集中式培训耗费大量的资金和时间。

视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室,让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通,实现企业远程教育和培训的梦想。

5、对公司自身或客户进行远程可视化技术支持和维护

通过视频会议软件系统可得到技术人员“面对面”的讲解,有效而快速的解决遇到的问题,大幅度的提高客户对企业的信任和满意程度。

视频会议技术的诞生,彻底打破了传统的会议模式,对于那些会议频繁的公司和个人来说,这种先进的会议方式,使他们不再长年东奔西走,节约差旅费用,减少旅途消耗,同时提高了信息传达速度,就等于提高工作效率。

随时随地的沟通,使人们更有效的交流,因为可视化的交流是最自然的交流方式。

#远程会议#


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