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远程视频会议的兴起打破了时间和空间的限制,已渐渐成为企业脱离不开的办公神器

视频会议 admin 4个月前 (06-02) 0 175

低效会议泛滥成灾,已经成为了企业的一大“隐疾”。每个久经战场的职场白领们,都是在文山会海中摸爬滚打过来的,可即使能在会议中游刃有余,也逃脱不了低效会议的蚕食,这是中国式会议的诟病,也是职场的普遍现状。

远程视频会议的兴起打破了时间和空间的限制,已渐渐成为企业脱离不开的办公神器 第1张

现代企业的运转离不开会议。不论公司大小,都需要通过会议这种形式,去收集信息、讨论问题、做出决策、分发指令——会议已经成为公司运行程序的一部分,其重要性不言而喻。但随着公司的不断壮大,层级越多,信息流动和决策速度就越慢,这就催生了低效会议的泛滥。

据相关调查统计,企业管理层有40%~50%的工作时间在开会;28.2%的中国白领每天参加1到5个小时的会议;企业每天有30%的无效工作时间,都浪费在低效会议和去往会议的路上。

这种低效的会议,不仅没有达到既定的目标,并且困在会议室的这段时间,生产力几乎为零,无形中消耗着企业的太多成本。

著名管理学家陈春花说过,“会议最大的成本是时间成本,它占用所有人的工作时间,浪费非常大,因此能简则简。”

低效会议是对公共时间的一种占用,而时间属于企业的成本资源之一,一旦消耗就无法再生,因此会议的效率在一定程度上反映了公司的管理水平,是一种软实力的体现。

精简的会议,不仅能有效提升工作效率、统一团队思想,还能让公司产生凝聚力,无往不胜。

远程视频会议的兴起打破了时间和空间的限制,将远距离办公成本最大化的节约,使与会者能够更迅速、更便捷的实现“面对面”沟通。

在所有远程会议系统中,支持智能协作的云会议解决方案正变得越来越强大。已渐渐成为企业脱离不开的办公神器。

远程视频会议的兴起打破了时间和空间的限制,已渐渐成为企业脱离不开的办公神器 第2张

vymeet云会议作为远程会议智能协同的典范,在这方向可谓下足了功夫,不仅提供千人大方数音视频、多方数据分享、文件传输、还支持云盘存储、电子白板、投票调查等多种功能。

在会议部署上,vymeet云会议丰富了会议安排、通知和提醒等功能,用户可提前预约会议,通过日历功能查看会议时间与提醒事项,设定会议主题、开始与结束时间。

会中,主持人可对会议进行控制,如全体静音、指定举手人发言,会议录制,权限转移等,让会议井然有序的进行。

当会议进入到决策阶段,vymeet云会议也为决策者提供了投票发起,和调查问卷功能,作为辅助决策的参考依据。


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