在我们众多成功案例中,在与客户达成协议之前,客户都会询问到一些问题,例如,客户A:我企业是个中小型企业,架设硬件视频会议成本过高,使用网络视频会议是不是比较好点?
客户B:我公司在考虑架设视频会议之前都预算了一笔不错的资金,你有怎么好的设备和方案推荐给我们?
以上这种是最常见的客户问题。
下面将讲解下软硬件视频会议的基本知识面,帮众企事业单位做个简单的了解。
硬件视频会议系统,又称为电视电话会议系统,是视频会议最早的形式,硬件视频会议需要运行在专用线路,使用遥控器操作专用的终端,布置专用会议室(配置大尺寸电视、会议室话筒和音箱设备)通过硬件MCU(服务器)召开会议。
上述行业用户使用的视频会议很多都是这种形式。硬件视频会议的特点是音视频效果好、操作简单、功能单一,由于需要专用线路和专用设备,所以价格稍微偏高。
网络视频会议系统是近几年新发展起来的一种视频会议形式,一般在互联网使用,通过在PC上安装软件实现视频会议的终端和MCU功能。
相对于硬件视频会议,软件视频会议系统具有价格便宜,功能丰富,升级方便的特点。
由于软件视频会议在PC上运行,PC的不稳定和操作复杂,对使用视频会议的人员有一定的技术要求。
由于互联网带宽的不可保障,网络视频会议经常出现音视频延迟、抖动和网络断线等问题。
随着视频会议技术的发展,硬件视频会议系统推出了高清和网络视频会议,采用720P、1080P高清视频技术和虚拟会议室技术,在图像质量和用户体验上有显着的提升,高清视频会议对网络带宽的要求是原有视频会议的2-4倍以上,除了购买会议设备的费用,带宽升级也是必须的。
网络视频会议也出现了视频会议租用服务,用户无需额外购买服务器、软件、带宽,向厂家支付一定服务费用,即可通过软件终端或Web Flash 召开视频会议,由于运行在互联网上,服务质量对实际网络状况存在着较大的依赖性。
选购视频会议系统的时候,可结合本单位的实际工作需要、财务预算和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。
大型会议室使用高清会议设备,中型会议室使用标清会议设备,桌面型用户使用软件终端,外出办公的用户可使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议。
同时,要考虑系统扩容的可选性和系统升级的方便性,尽量采用支持国际标准规范的视频会议产品,避免被个别采用私有协议的厂商绑架。
可采用高清、标清、软件、3G手机和电话等多种终端混合使用的方式,根据本单位的现状和业务需求,有重点的逐步进行视频会议的建设。
针对用户的需求,有厂家提出了融合高清、软件、手机等接入方式,向用户提供随时随地召开视频会议的产品。
这类产品采用H.323、SIP国际标准协议,不仅是视频会议系统后续升级的选择,更具有特色的是能够将现有使用专用线路、专用会议室和专用硬件设备的电视电话会议延伸到互联网、手机,极大的方便了用户参加会议。
选择适合自己的视频会议系统你需要首先了解需要实现那些功能,随着企业的发展你还需要做好那些拓展预留设置,有那些原有的资源可以被整合利用。从企业自身出发判断和寻求最适合的视频会议系统,我想必定是你所需的。
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