如何管理视频会议系统?
视频会议系统只提供使用路径,给工作带来方便。如果使用不当,也会影响工作和效率。日常工作中如何管理视频会议系统?小编总结如下:
1)用户管理;
2) 会议室预订管理;
3) 会议流程管理;如会议签到、会议纪律、会议是否记录、是否留档等;
4)会议设备管理;如会议日常维护、保养、常见故障处理等;
5)与外部人员会面管理;非企业内部人员如何参加企业内部会议;
视频会议日常管理有哪些注意事项?
1)视频会议账号专供本人使用,他人不得使用;
2)会议账号为实名制,未经授权不得修改个人信息;
3) 视频会议期间,保持摄像头开启,麦克风静音;
4) 视频会议期间,摄像头应对准所有与会者;
5) 视频会议期间,请勿玩手机或做与会议无关的事情;
6) 视频会议期间,请勿走动,干扰会场秩序;
7) 视频会议期间,与会议无关的客户不得参加;
8) 对于重要会议,建议所有客户提前参与会前测试工作。
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