随着网络建设的快速发展,远程视频会议已是现代企业的基本需求,高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。像一些工程项目监理公司,员工需要经常出差到项目现场监督工程进展。
当公司领导临时通知需要召开汇报会议,而身在异地的员工由于地理位置的原因,无法及时赶到公司参加会议。
同时,安排远程视频会议实施难点也比较多,主要涵盖以下几个方面:
(1)调试会议室设备繁琐,在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……
(2)异地演示成难题 分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网 络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……
(3)专业设备昂贵,受场地限制 虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。
现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。
1、一键安装向日葵,举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载。
2、远程共享会议屏幕,会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示,更换发言人时只需切换识别码即可。
除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。
通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。
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