因为疫情的原因,远程办公已经被大多公司接受,视频会议是远程办公中至关重要,而企业如何选择一个适合自己的视频会议软件呢?下面我们从以下几点为您介绍一下。
一、音视频效果
视频会议,顾名思义,就是远程音视频的交流,这是一切的前提。如果软件的音视频效果不好,影响参与者的交流效率,那么后面的一切都谈不上,所以在测试过程中一定要保证软件有清晰流畅的音视频效果。
二、数据协作功能丰富
除音视频交流外,视频会议还应具有较强的数据交互能力,可实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。
三、优秀的网络适应性
远程视频会议系统是根据远程空间的需要设计的。在实际使用过程中,一些参与者的网络环境不可避免地会有一些波动。
如何在网络波动不大的情况下保证优秀的语音质量、绝对连续的音频、清晰的图像、无马赛克和异常现象,将考验主要视频会议制造商的技术研发能力。
四、兼容性好
有些企业可能以前购买过电视、摄像机、麦克风、音响等设备,从成本上考虑,在新部署视频会议系统时,最好能利旧,此时就要考虑软件的兼容性。现市面上的视频会议软件多数可与tv,windows,mac,android,ios等各种设备兼容,还能与企业硬件视频会议系统多对接。
五、完善的会议管理功能
会议管理分为两部分,一部分是组织结构中各员工权限的管理,另一部分是会议中操作权限的管理,前者保证明确的组织结构,管理者、会议安排者、普通参加者等各部门的职务,后者保证会议的稳定高效进行。
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